Welke stappen en kosten bij octrooi aanvragen?

Als u hebt besloten om de route ‘octrooi aanvragen’ in te slaan kunt u 4 opeenvolgende stappen maken:

1. nader kennismaken (per telefoon, email en/of persoonlijk gesprek)
2. verkennend nieuwheidsonderzoek uitvoeren (facultatief)
3. eerste indiening in NL (premier depot)
4. indiening in het buitenland

Tussen elke stap zit een tussenhalte om te beslissen over stoppen of doorgaan.

1. Kennismaking

Aan het begin van de route ‘octrooi aanvragen’ is het prettig en nuttig om in een persoonlijk gesprek nader kennis uit te wisselen over het idee of het nieuwe product. De kennismaking leidt naar de essentie van uw vinding:
de slimme gedachte waarmee u een probleem oplost
de uitvoering(-en) als prototype of alleen nog maar op papier
Een kennismakingsgesprek kan plaatsvinden op één van mijn locaties in Goes, Mijnsheerenland (bij Rotterdam) of Wageningen, of op een door u gekozen locatie. Een nadere uitwisseling van informatie per e-mail kan uiteraard ook!

2. Verkennend nieuwheidsonderzoek (VNO)

De volgende stap is een verkennend nieuwheidsonderzoek. In zo’n onderzoek wordt wereldwijd in octrooidatabases gezocht naar zogenaamde nieuwheidsschadelijke documenten. Dit zijn documenten die aspecten bevatten van uw vinding, waardoor uw vinding niet meer als ‘nieuw’ is te beschouwen. Een rapport van een verkennend nieuwheidsonderzoek wordt afgesloten met een inschatting van de kans op een handhaafbaar octrooi. De levertijd bedraagt meestal 1 week. Voor meer dan de helft van de gepretendeerde vindingen is dit het einde van de route ‘octrooi aanvragen'(!). Wanneer u geen prijs stelt op een verkennend onderzoek, bijvoorbeeld omdat u dat zelf uitgevoerd hebt, kunt u deze stap overslaan. Hierbij de kanttekening dat een VNO wel bijdraagt aan de kwaliteit van een eventuele octrooiaanvraag. In de conclusies kunnen de kenmerken van de vinding scherper afgebakend worden.

3. Eerst octrooi aanvragen in NL (premier depot)

Wanneer het verkennend nieuwheidonderzoek geen nieuwheidsschadelijk materiaal oplevert, kan de route ‘octrooi aanvragen’ vervolgd worden met het indienen van een octrooiaanvraag bij de octrooiverlenende autoriteit in Nederland: NL-Octrooicentrum, een onderdeel van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RvO). Octrooibureau Lerink kan u begeleiden bij het opstellen en indienen van de Nederlandse octrooiaanvraag. Er wordt gerekend met een fixed price zodat u vooraf weet waar u aan toe bent. Tussen opdracht en indiening verstrijken meestal zo’n drie weken. De kosten voor het begeleiden van een NL-octrooiaanvraag bedragen €1500 à  €3000 (ex BTW en wettelijke taksen à €220).

De Nederlandse octrooiaanvraag resulteert in 1 jaar (bij een versnelde procedure) tot 1½ jaar na de indiening in een verleend octrooi. Tegen het einde van het derde jaar na de indieningsdatum bent u jaarlijks instandhoudingstaksen aan NL-Octrooicentrum verschuldigd. De eerste jaartaks bedraagt €40. De instandhoudingstaks loopt jaarlijks op met €60. Voor het verkrijgen en in stand houden van een Nederlands octrooi zijn de kosten dus goed te overzien!

4. Octrooi aanvragen in het buitenland

Tot uiterlijk 1 jaar na het premier depot kunt u de route ‘octrooi aanvragen’ in het buitenland voortzetten. Er zijn verschillende wegen om uw idee of innovatieve product in het buitenland te beschermen. Deze wegen verschillen qua kosten en tijd die met de procedures gemoeid zijn. Ook verschillen de procedures inhoudelijk. Zo vindt in bijvoorbeeld Duitsland en de VS pas octrooiverlening plaats na een bindend vooronderzoek. Anders dan in bijvoorbeeld in Nederland en Frankrijk leidt een octrooiaanvraag dan niet vanzelfsprekend tot een verleend octrooi!